El Microsoft Power Point es un
programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos
de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con
este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos
a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial
audiencia compradora de productos y/o servicios.
El sistema es bastante
sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información,
en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas
se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es
común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las
presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores
propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o
diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente
tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos
señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada
diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen
presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o
.pss, siendo la primera la más común.
Debido a estas
características, es que además Power Point se utiliza para presentaciones
fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni
distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información
proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más
avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias
automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo
hacer una presentación de graficos provenientes de una plantilla de Excel, que
mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.
La historia de Power Point
comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de
aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De
hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció
con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como Power Point en
1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro, y
era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto
con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para
Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft
Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea
actualmente el más popular en el mundo entero.
La influencia de Power Point
en el mundo ha sido enorme, y no ha estado exenta de críticas; algunos opinan
que el uso de este programa para presentaciones pone demasiado énfasis en la
forma, dejando un poco de lado a el fondo o el contenido de la presentación.
Además algunos opinan que le da demasiado énfasis al presentador, en contraste
con el mensaje. Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de Power
Point, se recomienda dedicar más del 80% del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20% a la forma o la presentación.
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